1. INTRODUCCIÓN
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales establece las directrices bajo las cuales TPM EQUIPOS S.A.S., sociedad legalmente constituida en Colombia, recolecta, almacena, administra, protege y da tratamiento a los datos personales de sus clientes, proveedores, empleados, contratistas y terceros en general, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas complementarias.

2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
– Razón Social: TPM EQUIPOS S.A.S.
– NIT: 900939467
– Domicilio: Cra 75A 32A 54. Medellin
– Teléfono: 3113468633
– Correo electrónico: contabilidad@tpmequipos.co
– Página web: www.tpmequipos.co

3. DEFINICIONES
Se aplican las definiciones contenidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, incluyendo pero sin limitarse a: datos personales, datos sensibles, tratamiento, titular, responsable y encargado del tratamiento, autorización, aviso de privacidad, entre otros.

4. PRINCIPIOS RECTORES
El tratamiento de datos personales por parte de TPM EQUIPOS S.A.S. se regirá por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, de conformidad con la ley.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados por TPM EQUIPOS S.A.S. serán utilizados, entre otras, para las siguientes finalidades:
– Ejecutar contratos con clientes, empleados, proveedores y terceros.
– Procesos de selección y vinculación laboral.
– Gestión contable, fiscal y administrativa.
– Enviar información comercial, técnica, publicitaria o promocional.
– Evaluación de calidad de productos y servicios.
– Videovigilancia y control de acceso a instalaciones.
– Cumplimiento de obligaciones legales.

6. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD
El tratamiento de datos sensibles (como datos biométricos o de salud) y de menores de edad se hará en cumplimiento estricto de la legislación vigente, con autorización expresa de los titulares o sus representantes legales, y se limitará a lo estrictamente necesario.

7. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de datos personales tienen derecho a:
– Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
– Solicitar prueba de la autorización.
– Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
– Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos.
– Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

8. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
TPM EQUIPOS S.A.S. se compromete a:
– Garantizar el ejercicio pleno de los derechos del titular.
– Conservar prueba de la autorización del titular.
– Implementar medidas de seguridad para la protección de los datos.
– Informar sobre el uso de los datos personales.
– Cumplir con las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio.

9. PROCEDIMIENTOS PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Los titulares o sus causahabientes pueden presentar consultas y reclamos mediante solicitud escrita enviada al correo electrónico oficial o entregada en la sede de la compañía. Las consultas se resolverán en un plazo máximo de 10 días hábiles y los reclamos en un máximo de 15 días hábiles.

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD
TPM EQUIPOS S.A.S. adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los datos personales, evitando su acceso no autorizado, alteración, pérdida o uso indebido.

11. LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento. Una vez cumplidas, se procederá a su supresión, salvo que exista obligación legal o contractual que exija su conservación.

12. AVISO DE PRIVACIDAD
TPM EQUIPOS S.A.S., como responsable del tratamiento de datos personales, informa que los datos recolectados serán utilizados con la finalidad de dar cumplimiento a su objeto social, prestar servicios, gestionar relaciones contractuales, enviar información de interés y dar cumplimiento a obligaciones legales. El titular tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos, conforme a la Política de Tratamiento de Datos disponible en www.tpmequipos.co

13. VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente política entra en vigencia a partir del 1 de enero de 2025 y estará disponible para consulta en www.tpmequipos.co. TPM EQUIPOS S.A.S. se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento, lo cual será informado oportunamente.

TPM EQUIPOS S.A.S. Garantiza el derecho constitucional de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y se compromete a un tratamiento responsable y seguro de la información personal de conformidad con la legislación vigente